一．公司概况

 深圳市永盛辉实业有限公司成立于1996年, 位于深圳市宝安区，是一家从事各类涂料、表面处理、产品开发、生产、销售的专业化集团公司, 拥有福建泉州分公司即永升辉化工公司及浙江宁波分厂，主要经营五金烤漆产品/UV/塑胶漆/水性漆/粉体涂料/脱脂磷化前处理等系列产品。其集团总面积大于20000平方米，年销售额超过2亿人民币。

 二．实施ERP项目前的困境

1．  实施简众ERP系统前，基本都是采取传统的手工作业，没有规范的物料编码，报表统计经常不及时。

2．  仓库比较杂乱，没有很好的规范，手工帐的仓库库存信息不准。

3．  由于仓库经常因原料采购不及时或采购不准确，没有很好的物料控制计划和安全库存提醒，导致生产停工待料交货困难、耽误出货。

4．  生产领料时，因有转厂和自制的情况，需分别核算成本。所以，仓库发料需分仓发料。

5．  仓库发料，不是按单发料，是根据多张工单合并一起发料的，需要进行合并工单集中领料，这是永盛辉公司的一个难题。

6．  业务部门接到客户的订单时，对方有一个自己的物料号，自己内部也有一个，这样经常弄错，没有准确对应，导致出货不方便。

7．  由于客户订单多，交期紧，经常会出现延期交货的情况，业务员经常不知道客户的出货、退货情况，及产品的生产进度情况，需要及时统计出超期未交订单报表。

8．  PMC经常要去仓库或电话联系仓库管理员查看材料库存情况，由于库存信息的不准等等，PMC做采购、生产计划的时候，经常很苦恼，每天都很忙，但是计划经常不准确，不是采购多了，就是少了，生产进度经常跟不上，不知道什么时候可以交货，心中没数。

9.成本核算困难，不能很好地定价和成本控制。月底时，在与客户对帐时，需统计出对帐金额对应的物料成本。物料的单位成本采用月加权平均计算的。

三．实施ERP项带来的好处

1．  实施简众ERP系统后，制定了一套完整、科学的物料编码规则，同时很好的规范了仓库管理，采购员和仓库等人员可以及时看到每个仓库（材料仓、成品仓、辅料仓、废品仓）的及时动态库存信息，通过ERP系统的安全库存提醒，及时知道该备什么材料，很大程度上减少了停工待料现象的发生，大大提高了客户的交货满意程度。

2．  业务部门：简众ERP系统里面的客户物料对照功能可以很好地处理客户物料和公司内部物料号的问题，方便出货双方都清楚的分辨。业务人员可以通过销售单，关联该订单的出货、退货情况，以及生产进度，从而很好地处理客户交货。可以及时统计出超期未交订单报表，及时跟进。

4．  工程部门：由于客户的需求经常变化，导致产品的BOM资料很多，用文档管理不集中，查看不方便。ERP系统的BOM管理，可以很好的集中管理涂料或油漆的BOM用量、材料成本核算、损耗。

5．  生产部门：ERP系统的物料需求计划彻底解放了PMC，系统自动根据客户订单数量，分解产品BOM，并根据毛需求、库存数、在途数、已分配数，计算出合理的材料采购计划和生产计划。完全改变了传统的手工计算模式，大大提高了效率和准确性。

6．  财务部门：使用ERP系统后，财务部门的随时可以轻松了解公司的应收、应付款情况，并提前提醒应收、应付款到期，帮助及时回款付款，很大程度上减少了公司呆帐的产生。通过成本模块，帮助财务很好的计算出产品的成本，作出成本控制分析和产品定价。

四．客户感言

       成功上线后，施总说公司的效率有了很大的提高，PMC再也不象以前那么辛苦，每天都在救火，彻底得到解放。同时车间的材料一清二楚，很大程度上减少了浪费，为公司节约很多成本。